Protokół przeglądu systemu sygnalizacji pożarowej

Kiedy używać tego wzoru

Wzór stosujesz przy okresowej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej: centrali, czujek, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, sygnalizatorów, urządzeń transmisji alarmów i sterowań urządzeniami przeciwpożarowymi. Obsługuje zarówno przegląd roczny — pełny, obejmujący wszystkie elementy — jak i przegląd kwartalny, wyrywkowy, wybór zaznacza się w nagłówku dokumentu.

System sygnalizacji pożarowej jest urządzeniem przeciwpożarowym w rozumieniu § 2 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r., a obowiązek przeglądu nie rzadziej niż raz w roku wynika z § 3 ust. 3 tego rozporządzenia. Częstszy cykl — dobowy, miesięczny czy kwartalny — zaleca specyfikacja techniczna PKN-CEN/TS 54-14. To dobra praktyka opisana w dokumencie branżowym, nie norma zharmonizowana, więc nie tworzy samodzielnie obowiązku prawnego — wiążące minimum pozostaje roczne, chyba że producent centrali w dokumentacji wskazuje inaczej.

Przegląd zwykle wykonuje konserwator przeszkolony przez producenta konkretnej centrali — systemy różnych producentów różnią się na tyle, że ogólna wiedza o SSP nie wystarcza bez znajomości konkretnego urządzenia i jego oprogramowania.

Jak wypełnić krok po kroku

1. Ustal rodzaj przeglądu — kwartalny czy roczny — i wpisz dane centrali: producenta, typ, wersję oprogramowania oraz liczbę pętli i elementów.
2. Odczytaj stan centrali przed rozpoczęciem prac: alarmy, uszkodzenia, wyłączone strefy, i przeanalizuj książkę eksploatacji od ostatniego przeglądu.
3. Powiadom alarmowe centrum odbiorcze i użytkownika o rozpoczęciu prac oraz przełącz system w tryb testowy.
4. Sprawdź zasilanie podstawowe i rezerwowe, stan akumulatorów i próbę pracy na zasilaniu rezerwowym.
5. Wykonaj test zadziałania czujek — wszystkich przy przeglądzie rocznym, wyrywkowo w każdej strefie przy przeglądzie kwartalnym — i wpisz wynik dla każdego adresu w tabeli.
6. Przetestuj wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe przy przeglądzie rocznym i sprawdź ich dostępność oraz oznakowanie.
7. Sprawdź sterowania: zwolnienie trzymaczy drzwi, uruchomienie oddymiania, zatrzymanie wentylacji, wysterowanie systemu ostrzegawczego — i wykonaj test transmisji alarmu do centrum odbiorczego z potwierdzeniem odbioru.
8. Przywróć system do stanu dozoru, wpisz ocenę i termin następnej konserwacji, zbierz podpisy.

Najczęstsze błędy

• Strefy wyłączone z dozoru „do czasu naprawy” bez odnotowania tego w protokole i bez wyznaczonego terminu przywrócenia.
• Protokół roczny bez informacji, ile elementów faktycznie przetestowano względem liczby zainstalowanych — sama adnotacja „system sprawny” tego nie zastępuje.
• Brak testu sterowań urządzeniami przeciwpożarowymi — działa detekcja i alarm, ale nie ma dowodu, że zadziała reakcja systemu.
• Nieaktualna matryca sterowań po przebudowie obiektu, przez co protokół opisuje scenariusz, który już nie odpowiada rzeczywistemu układowi stref.
• Akumulatory przeterminowane, mimo że centrala nie zgłasza jeszcze uszkodzenia — brak proaktywnej kontroli terminu wymiany.
• Brak prowadzonej książki eksploatacji systemu, co uniemożliwia prześledzenie historii alarmów i uszkodzeń między przeglądami.

Ręcznie czy w programie?

Przy jednej niewielkiej centrali papierowy protokół i książka eksploatacji na miejscu wystarczą. Przy kilkudziesięciu obiektach z systemami różnych producentów problem narasta: trzeba pilnować osobno terminu przeglądu rocznego i kwartalnego dla każdej centrali, a lista przetestowanych elementów bywa długa i łatwo o pomyłkę przy ręcznym przepisywaniu adresów. W PPOŻ Manager dane centrali i elementów systemu trafiają do ewidencji sprzętu raz, a protokół z wynikami testów i sterowań powstaje po wizycie technika, z podpisem elektronicznym i znacznikiem czasu. Zobacz funkcję generowania protokołów.