Polski system dla firm PPOŻ

Koniec z papierem. System do przeglądów PPOŻ pod pełną kontrolą.

System, który zastępuje Excele, papierowe protokoły i chaos terminów. Zarządzaj klientami, sprzętem i przeglądami z jednego miejsca.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

14 dni za darmo, bez karty. Wolisz najpierw zobaczyć system na żywo? Umów demo

Dzisiejsze przeglądy
Galeria Krakowska
08:00 – zakończony
Magazyn Central
10:30 – zakończony
Szkoła Podstawowa nr 12
13:00 – w trakcie
Lokalizacje klientów
Protokół PDF
Wygenerowany
Protokół e-mailem
Protokół wysłany
Przegląd gaśnic – Szkoła Podst. nr 12
Dostarczono e-mailem 2 min temu
Przewiń
Funkcje

Program do przeglądów PPOŻ — wszystko w jednym miejscu

Stworzone dla polskich firm serwisujących gaśnice, hydranty, SAP i DSO

Kalendarz w programie PPOŻ Manager

Kalendarz

Zarządzaj harmonogramem przeglądów PPOŻ z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym. System sam pilnuje cykli, pokazu...
Protokoły PDF w programie PPOŻ Manager

Protokoły PDF

Twórz protokoły z przeglądów gaśnic, hydrantów i innych urządzeń PPOŻ zgodne z polskimi przepisami. Dodaj logo firmy, po...
Klienci w programie PPOŻ Manager

Klienci

Trzymaj dane wszystkich klientów w jednym miejscu. Historia przeglądów, lokalizacje, sprzęt, dokumenty i kontakty — masz...
Ewidencja w programie PPOŻ Manager

Ewidencja

Prowadź ewidencję gaśnic, hydrantów, czujek dymu i pozostałych urządzeń przeciwpożarowych. Przy każdym z nich masz histo...
Powiadomienia w programie PPOŻ Manager

Powiadomienia

System przypomina e-mailem o zbliżających się terminach — Tobie (domyślnie 7 dni przed) i klientowi (domyślnie 14 dni pr...
Raporty w programie PPOŻ Manager

Raporty

Statystyki przeglądów, korekt i usterek w jednym miejscu. Sprawdzisz, ile przeglądów wykonał każdy technik, jaka część f...
Aplikacja PWA w programie PPOŻ Manager

Aplikacja PWA

Technik ma w telefonie harmonogram dnia, checklisty i listę sprzętu w danym obiekcie, a zdjęcia i podpis klienta zbiera ...
Lokalizacje w programie PPOŻ Manager

Lokalizacje

Ułóż obiekty klientów według budynków, pięter i pomieszczeń — łatwiej wtedy znaleźć każdą gaśnicę czy hydrant. Do lokali...
Zobacz wszystkie funkcje
Transformacja

Od chaosu do pełnej kontroli

Zobacz, jak PPOŻ Manager porządkuje to, co dziś pochłania Ci najwięcej czasu

Przed
Excel i ręczne tabele
Papierowe protokoły
Ręczne przypomnienia
Chaos terminów
Z PPOŻ Manager
Jeden system online
Automatyczne protokoły PDF
Protokoły trafiają do klienta same
Pełna kontrola terminów
Zaufanie

Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz priorytet

Dane Twoich klientów i protokoły trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO

Kwalifikowany znacznik czasu na protokołach

Certum QTSA

Każdy podpisany protokół opatrujemy kwalifikowanym znacznikiem czasu od Certum — kwalifikowanego dostawcy usług zaufania: to niezależny dowód na to, że dokument istniał w danym momencie i że jego treści nikt później nie zmienił.

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (UE nr 910/2014) kwalifikowany znacznik czasu korzysta z domniemania prawdziwości wskazanej daty oraz integralności dokumentu — w razie sporu to druga strona musi udowodnić, że jest inaczej.

Dane przechowywane w UE

Dane aplikacji — klienci, sprzęt, protokoły — przechowujemy wyłącznie w Unii Europejskiej, w centrum danych w Warszawie.

Zgodność z RODO

Działamy zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Testy i przeglądy bezpieczeństwa przed każdym wdrożeniem.

Szyfrowanie SSL/TLS

Wszystkie połączenia zabezpieczone certyfikatem SSL. Dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.

PL

System po polsku, bez tłumaczeń i obcych szablonów

MSWiA

Zbudowany pod polskie przepisy i normy przeglądów PPOŻ

24/7

Dostęp do systemu z dowolnego urządzenia

< 60s

Generowanie protokołu PDF

Cennik

Jedna cena za osobę. Wszystkie funkcje w standardzie.

Płacisz tylko za osoby, które mogą wykonywać przeglądy — administratorów i techników. Bez limitów planów, bez dopłat za funkcje. 14 dni bezpłatnego okresu próbnego, bez karty kredytowej.

PPOŻ Manager

Jeden plan. Cena zależy tylko od liczby osób w firmie.

99 zł za osobę / mies.

netto, + VAT 23%

Administratorzy i technicy

3 osoby

Razem: 297 zł / mies.

Rozliczenie co miesiąc.

Rozpocznij 14 dni za darmo →

Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

W cenie każdego miejsca

  • ✓ Nielimitowani klienci, lokalizacje i przeglądy
  • ✓ Aplikacja mobilna dla techników z trybem offline
  • ✓ Protokoły PDF z podpisem elektronicznym i znacznikiem czasu Certum
  • ✓ Terminy regulacyjne i automatyczne przypomnienia e-mail
  • ✓ Zlecenia napraw i szkolenia PPOŻ z listą obecności i podpisami
  • ✓ Własne szablony protokołów i logo firmy
  • ✓ Nieograniczeni użytkownicy biurowi

Limity

1200

lokalizacji z widokiem mapy

400 × 3 osoby

60 GB

na dokumenty i protokoły

20 GB × 3 osoby

Limity rosną z każdą dodaną osobą i są wspólne dla całej firmy.

Kto liczy się jako osoba?

Miejsce zajmuje każde aktywne konto, które może wykonywać lub nadzorować przeglądy. Konta biurowe są zawsze bezpłatne.

  • Administrator

    płatne miejsce

    Zarządza firmą i może wykonywać przeglądy

  • Technik

    płatne miejsce

    Wykonuje przeglądy w aplikacji mobilnej

  • Biuro

    bezpłatnie

    Obsługuje biuro: klienci, terminy, dokumenty

Wszystkie ceny netto, + VAT 23%. Płacisz za wykupione miejsca. Dodajesz je w każdej chwili, zmniejszasz od kolejnego okresu.

Ponad 50 osób lub wdrożenie z migracją danych? Napisz do nas — przygotujemy Ofertę Indywidualną.

Zobacz pełną listę funkcji

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przetestować za darmo?
Tak. Masz 14 dni na przetestowanie bez podawania karty. Przez ten czas korzystasz ze wszystkich funkcji i sprawdzasz na spokojnie, czy system pasuje do Twojej firmy.
Czy mogę przenieść dane z Excela?
Tak. W panelu masz kreator importu — wgrywasz plik Excel lub CSV z klientami, lokalizacjami i sprzętem, dopasowujesz kolumny i sprawdzasz podgląd przed zapisem. Przy wdrożeniu możemy też przenieść bazę za Ciebie.
Czy system jest zgodny z polskimi przepisami PPOŻ?
Tak. Protokoły i dokumentacja z systemu są zgodne z aktualnymi polskimi przepisami przeciwpożarowymi. Szablony aktualizujemy przy każdej zmianie przepisów.
Czy technik musi zawozić papierowy protokół do klienta?
Nie. Protokół generuje się automatycznie po wizycie z podpisem elektronicznym technika, a klient może opcjonalnie podpisać go palcem na ekranie tabletu lub telefonu jeszcze na miejscu. Tak podpisany PDF trafia do klienta mailem zaraz po zakończeniu przeglądu i jest archiwizowany w systemie. Polskie przepisy przeciwpożarowe — w tym rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719) — nie wymagają papierowej formy protokołów z przeglądów. Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu wyłącznie z tego powodu, że ma formę elektroniczną (art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS, UE nr 910/2014). Klient ma kompletną dokumentację tego samego dnia, bez konieczności kolejnej wizyty kuriera ani technika.
Czy treść i datę protokołu można podważyć?
Autentyczność każdego protokołu potwierdza podpis elektroniczny technika oraz kryptograficzny skrót (SHA-256) jego treści — pozwala to wykazać, że protokół nie został zmodyfikowany po podpisaniu. Dodatkowo każdy podpisany protokół opatrujemy kwalifikowanym znacznikiem czasu Certum — kwalifikowanego dostawcy usług zaufania w rozumieniu eIDAS (UE nr 910/2014); zgodnie z art. 41 eIDAS taki znacznik korzysta z domniemania prawdziwości daty oraz integralności danych. Daje to niezależne potwierdzenie, że protokół w danej postaci istniał w określonym czasie i że jego treść nie zmieniła się po podpisaniu; w razie sporu ciężar wykazania, że jest inaczej, spocznie na stronie kwestionującej dokument.
Czy faktury za korzystanie z systemu są wystawiane elektronicznie (PDF)?
Tak. Po każdej płatności automatycznie wystawiamy fakturę VAT w formie elektronicznej (PDF) i wysyłamy ją na podany adres e-mail — wszystkie faktury są też dostępne do pobrania w panelu Platformy. Forma elektroniczna spełnia wymogi ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 106m i 106n): zapewniamy autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność dokumentu przez cały okres przechowywania, bez konieczności drukowania ani archiwizowania papierowych kopii.
Czy moje dane są bezpieczne?
Twoje dane trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej. Transmisja jest szyfrowana (TLS), kopie zapasowe robimy codziennie, a dostęp do danych zależy od roli użytkownika w firmie.
Co jeśli potrzebuję pomocy?
Wsparcie mailowe jest w cenie każdego miejsca. Pomagamy też przy wdrożeniu i konfiguracji konta.

Przetestuj PPOŻ Manager na swoich przeglądach

Załóż konto i sprawdź, jak wygląda praca bez papieru — przez 14 dni za darmo, bez podawania karty.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Wolisz, żebyśmy najpierw pokazali Ci system na żywo? Umów 30-minutowe demo