Protokół wycofania gaśnicy z użytkowania

Kiedy używać tego wzoru

Wzór wypełniasz, gdy gaśnica przestaje kwalifikować się do dalszej eksploatacji: przekroczyła dopuszczalny okres użytkowania wskazany przez producenta, ma nieusuwalne uszkodzenie zbiornika lub zaworu, uzyskała negatywny wynik badania, albo jej remont jest nieopłacalny lub niemożliwy — na przykład z powodu braku części do wycofanego typu. Dokument zamyka historię konkretnego egzemplarza w ewidencji i porządkuje kwestię jego zastąpienia.

To nie jest formalność do odhaczenia po fakcie. Zdjęcie gaśnicy ze stanowiska bez zastąpienia jej inną tworzy realny brak ilościowy w wyposażeniu strefy pożarowej — a to jest właśnie moment, w którym najłatwiej ten brak przeoczyć.

Wypełnia go technik podczas przeglądu albo warsztat po nieudanym remoncie — w obu przypadkach protokół powinien powstać od razu, zanim gaśnica zniknie z pola widzenia i nikt już nie skojarzy jej z konkretną lokalizacją w obiekcie.

Jak wypełnić krok po kroku

1. Ustal i zapisz przyczynę wycofania: przekroczony okres eksploatacji, uszkodzenie zbiornika, uszkodzenie zaworu, negatywny wynik badania lub inna, opisana wprost.
2. Zweryfikuj przyczynę w dokumentacji producenta albo w protokole badania, zamiast opierać się na ocenie „na oko”.
3. Zdejmij gaśnicę ze stanowiska, zabezpiecz ją przed przypadkowym ponownym użyciem i oznacz trwale jako wycofaną.
4. Sprawdź, czy po zdjęciu egzemplarza strefa pożarowa nadal spełnia wymaganą normę ilościową gaśnic oraz maksymalną odległość dojścia 30 metrów.
5. Zamontuj sprzęt zastępczy, jeśli jest potrzebny, i zapisz jego numer ewidencyjny.
6. Wykreśl egzemplarz z ewidencji sprzętu w obiekcie, podając datę i podstawę wykreślenia.
7. Przekaż gaśnicę uprawnionemu odbiorcy odpadów lub producentowi i dołącz potwierdzenie przekazania.
8. Poinformuj właściciela lub zarządcę o wycofaniu i o ewentualnym braku ilościowym wraz z terminem jego uzupełnienia.

Najczęstsze błędy

• Gaśnica zdjęta ze stanowiska i niezastąpiona — powstaje brak ilościowy, którego nie widać w żadnym innym dokumencie.
• Wycofany egzemplarz pozostawiony w obiekcie i wciąż wyglądający jak gotowy do użycia.
• Brak wykreślenia z ewidencji, przez co gaśnica „widnieje” jeszcze w kolejnych protokołach przeglądu.
• Brak dokumentu potwierdzającego przekazanie sprzętu do utylizacji.
• Wycofanie zapisane bez wskazania przyczyny — taki protokół nie broni się przy reklamacji ani kontroli.
• Pominięcie sprawdzenia, czy po zdjęciu gaśnicy zachowana jest wymagana odległość do najbliższej pozostałej — 30 metrów łatwo przekroczyć, gdy w strefie zostaje mniej egzemplarzy niż na początku.

Ręcznie czy w programie?

Przy pojedynczych wycofaniach PDF w zupełności wystarczy — ważne, żeby trafił do tego samego segregatora co ewidencja sprzętu. Przy większej rotacji sprzętu, gdzie co miesiąc coś się wycofuje i coś zastępuje, ręczne przeliczanie normy ilościowej dla każdej strefy zaczyna zajmować więcej czasu niż samo wycofanie. W ewidencji sprzętu PPOŻ Manager wycofanie egzemplarza od razu pokazuje, czy strefa nadal spełnia wymaganą liczbę gaśnic, zamiast zostawiać to pytanie otwarte do następnego przeglądu. Numer wycofanego egzemplarza i przyczyna zostają w historii lokalizacji, więc kolejny technik od razu widzi, dlaczego akurat tam stoi nowa gaśnica.