Protokół z próbnej ewakuacji

Kiedy używać tego wzoru

Wzór wypełniasz bezpośrednio po praktycznym sprawdzeniu organizacji i warunków ewakuacji z obiektu. Obowiązek dotyczy budynków przeznaczonych dla ponad 50 stałych użytkowników, niezakwalifikowanych do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV — czyli z reguły nie dotyczy budynków mieszkalnych wielorodzinnych. Sprawdzenie przeprowadzasz co najmniej raz na 2 lata, a w obiektach, w których cyklicznie zmienia się jednocześnie grupa powyżej 50 użytkowników — na przykład w szkołach, przedszkolach czy internatach — co najmniej raz na rok, w terminie do 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania z obiektu przez nowych użytkowników.

O terminie ćwiczenia informujesz właściwego komendanta powiatowego lub miejskiego Państwowej Straży Pożarnej nie później niż na tydzień przed jego przeprowadzeniem. W obiektach ze strefą ZL II oraz na terenie zakładów karnych i aresztów śledczych zakres i obszar sprawdzenia dodatkowo uzgadniasz z komendantem, a nie tylko go powiadamiasz.

Protokół powstaje zaraz po ćwiczeniu, a nie po kilku dniach z pamięci obserwatorów. Im dłużej zwlekasz z jego spisaniem, tym trudniej odtworzyć dokładne godziny poszczególnych zdarzeń i konkretne uwagi zgłoszone na gorąco przez osoby funkcyjne.

Jak wypełnić krok po kroku

1. Zapisz datę i formę powiadomienia komendanta PSP oraz — jeśli dotyczy — uzgodniony z nim zakres ćwiczenia.
2. Wpisz kategorię zagrożenia ludzi obiektu i liczbę stałych użytkowników, dla której obowiązek dotyczy.
3. Odnotuj godzinę i sposób ogłoszenia alarmu — system sygnalizacji pożarowej, dźwiękowy system ostrzegawczy czy sygnał zastępczy.
4. Prowadź tabelę przebiegu z godzinami kolejnych zdarzeń: rozpoczęcie ewakuacji, opuszczenie stref, zakończenie zbiórki.
5. Policz osoby na miejscu zbiórki w podziale na strefy i porównaj z liczbą przewidywaną dla każdej z nich.
6. Zapisz łączny czas ewakuacji — od ogłoszenia alarmu do opuszczenia obiektu przez ostatnią osobę.
7. Zbierz uwagi obserwatorów i osób funkcyjnych bezpośrednio po zakończeniu ćwiczenia, zanim szczegóły umkną pamięci.
8. Sformułuj wnioski i zalecenia z konkretnym terminem wykonania i osobą odpowiedzialną oraz wpisz termin kolejnego sprawdzenia.

Najczęstsze błędy

• Brak lub spóźnione powiadomienie komendanta PSP — to najczęstsze uchybienie formalne przy tym obowiązku.
• Ewakuacja obejmująca tylko część obiektu, podczas gdy przepis wymaga sprawdzenia ewakuacji z całego budynku.
• Protokół bez czasów — sam zapis „ewakuacja przebiegła sprawnie” nie ma wartości dowodowej przy kontroli.
• Brak przeliczenia osób na miejscu zbiórki wobec liczby przewidywanej w danej strefie.
• Pominięcie w ocenie ewakuacji osób ze szczególnymi potrzebami, mimo że to zwykle najsłabsze ogniwo całego scenariusza.
• Wnioski sformułowane bez terminu i bez wskazania osoby odpowiedzialnej, przez co nic z nich realnie nie wynika i temat wraca dopiero przy następnym ćwiczeniu.

Ręcznie czy w programie?

Jeśli zarządzasz jednym obiektem, wzór PDF wypełniony raz na dwa lata i przechowywany razem z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego w zupełności wystarczy. Przy kilku obiektach z różnymi cyklami — dwuletnim dla biurowca i rocznym dla przedszkola — łatwiej pomylić terminy, niż mogłoby się wydawać, zwłaszcza że termin powiadomienia PSP liczy się osobno, z wyprzedzeniem tygodnia. W kalendarzu przeglądów PPOŻ Manager każdy obiekt ma swój cykl praktycznego sprawdzenia ewakuacji i przypomnienie, zanim termin się zbliży, a nie dopiero gdy już minie. Samo zgłoszenie planowanej daty do komendanta PSP też łatwiej zaplanować z wyprzedzeniem tygodnia, kiedy termin ćwiczenia widać w kalendarzu, a nie dopiero w dniu, w którym ktoś sobie o nim przypomni.