# Protokół przeglądu gaśnic

> Bezpłatny wzór PDF protokołu przeglądu gaśnic — tabela urządzeń, checklista czynności kontrolnych, wynik przeglądu i miejsce na podpisy technika oraz klienta.

Kanoniczny URL: https://www.ppozmanager.pl/wzory-protokolow/protokol-przegladu-gasnic/
Opublikowano: 2026-09-07
Kategoria: Przeglądy okresowe

## Pobierz
- [Pobierz PDF: Protokół przeglądu gaśnic](https://www.ppozmanager.pl/wzory/protokol-przegladu-gasnic.pdf)
- [Pobierz DOCX: Protokół przeglądu gaśnic](https://www.ppozmanager.pl/wzory/protokol-przegladu-gasnic.docx)

## Co zawiera wzór
- Nagłówek z danymi wykonawcy przeglądu, zleceniodawcy i obiektu
- Tabela gaśnic: numer ewidencyjny, lokalizacja, typ i rodzaj środka, producent, numer fabryczny, rok produkcji, data ostatniego remontu
- Checklista 16 czynności kontrolnych w formacie Tak / Nie / N/d — od zgodności lokalizacji po ważenie gaśnic śniegowych CO₂
- Sekcja wyniku dla każdej gaśnicy: sprawna, niesprawna albo wycofana z użytkowania
- Termin następnego przeglądu i lista gaśnic skierowanych do warsztatu
- Miejsce na podpis technika z numerem autoryzacji oraz przedstawiciela klienta

## Podstawa prawna
- [Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 188), art. 4 ust. 1](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910810351)
- [Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822), § 3 ust. 3 oraz § 32–33](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/822/ogl)
- PN-EN 3-7 — Gaśnice przenośne. Właściwości i wymagania eksploatacyjne, metody badań
- PN-EN ISO 7010 — znak bezpieczeństwa F001 (gaśnica)

## Kiedy używać tego wzoru

Wzór stosujesz przy corocznym przeglądzie technicznym i czynnościach konserwacyjnych gaśnic przenośnych i przewoźnych w obiekcie — biurze, hali magazynowej, wspólnocie mieszkaniowej czy zakładzie produkcyjnym. Dokument wystawia firma serwisowa po sprawdzeniu wszystkich gaśnic w budynku lub w wydzielonej strefie pożarowej, zwykle podczas jednej wizyty technika.

Obowiązek przeglądu wynika z art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej — to na właścicielu, zarządcy albo użytkowniku obiektu spoczywa zapewnienie przeglądów technicznych i konserwacji gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne działanie. Konkretny interwał określa § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r.: nie rzadziej niż raz w roku, chyba że producent w instrukcji obsługi każe częściej.

Warto pamiętać, że gaśnice formalnie nie są „urządzeniem przeciwpożarowym” w rozumieniu przepisów — rozporządzenie traktuje je jako odrębną kategorię obok urządzeń przeciwpożarowych. Dla terminu przeglądu nie ma to znaczenia, bo obie kategorie mają tę samą roczną podłogę. Ma znaczenie w rozmowie z klientem, który czasem zakłada, że gaśnica podlega innym, luźniejszym zasadom.

## Jak wypełnić krok po kroku

1. Wpisz numer protokołu, datę czynności i miejscowość sporządzenia w nagłówku.
2. Uzupełnij dane firmy serwisowej i technika wykonującego przegląd, razem z numerem autoryzacji producenta — to pole odróżnia protokół, który broni się przy kontroli PSP, od kartki bez wartości dowodowej.
3. Podaj dane zleceniodawcy oraz adres i identyfikację obiektu (budynek, strefa pożarowa).
4. Dla każdej gaśnicy wypełnij wiersz tabeli: numer ewidencyjny, lokalizację, typ i rodzaj środka gaśniczego (np. GP-6x ABC), producenta, numer fabryczny, rok produkcji i datę ostatniego remontu lub legalizacji.
5. Przejdź checklistę czynności kontrolnych — od zgodności lokalizacji z planem rozmieszczenia, przez stan plomby i manometru, po ważenie gaśnic śniegowych CO₂ i porównanie z masą nominalną.
6. Zaznacz wynik dla każdej gaśnicy: sprawna, niesprawna z opisem usterki, albo wycofana z użytkowania.
7. Wpisz termin następnego przeglądu — nie później niż 12 miesięcy od daty czynności, chyba że DTR wskazuje krócej.
8. Zbierz podpisy: technika wykonującego przegląd i przedstawiciela klienta potwierdzającego odbiór usługi.

## Najczęstsze błędy

- Wpisanie samej zbiorczej adnotacji „przegląd wykonany, sprzęt sprawny” bez wykazu jednostkowego — przy kontroli nie da się wtedy powiązać czynności z konkretną gaśnicą.
- Kontrolka na gaśnicy z inną datą niż w protokole — dla kontrolującego to sygnał, że dokumentacja nie odzwierciedla stanu faktycznego.
- Pominięcie informacji o gaśnicach niesprawnych — protokół „wszystko sprawne” przy widocznie uszkodzonym sprzęcie działa przeciwko wykonawcy w razie szkody.
- Mylenie przeglądu rocznego z remontem — sam przegląd nie potwierdza wykonania czynności warsztatowych, więc nie zwalnia z terminu legalizacji.
- Pominięcie terminu badania UDT dla zbiorników gaśnic śniegowych objętych dozorem technicznym, co przy kontroli bywa traktowane jako luka w nadzorze nad sprzętem.
- Brak weryfikacji ilościowej wyposażenia względem normy wyposażenia w gaśnice — kontrola PSP sprawdza nie tylko sprawność, ale i wystarczającą liczbę gaśnic w strefie.

## Ręcznie czy w programie?

Przy kilku czy kilkunastu gaśnicach w jednym obiekcie PDF w zupełności wystarczy — wydrukowany wzór, długopis i teczka z historią przeglądów załatwiają sprawę. Problem pojawia się przy większej skali: te same dane sprzętu (numer fabryczny, producent, rok produkcji) technik przepisuje ręcznie na każdej wizycie, a termin następnego przeglądu trzeba pilnować osobno dla każdego klienta w kalendarzu albo arkuszu. W PPOŻ Manager dane gaśnic trafiają raz do ewidencji sprzętu, a protokół — z tą samą checklistą i wynikiem — generuje się po wizycie technika, z podpisem elektronicznym i znacznikiem czasu. Więcej o tym, jak wygląda [dokument po wizycie technika](https://www.ppozmanager.pl/funkcje/protokoly-pdf/), znajdziesz na stronie funkcji.

## Najczęstsze pytania

### Jak często trzeba robić przegląd gaśnic?

Nie rzadziej niż raz w roku, a w okresach ustalonych przez producenta, jeśli są krótsze. Obowiązek wynika z § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków. Krótszy termin producent zapisuje w dokumentacji techniczno-ruchowej gaśnicy — wtedy obowiązuje ten termin, nie roczne minimum ustawowe.

### Czy istnieje urzędowy wzór protokołu przeglądu gaśnic?

Nie. Żaden przepis nie określa formy ani zestawu pól takiego dokumentu — ani ustawa o ochronie przeciwpożarowej, ani rozporządzenie z 2010 r. tego nie regulują. Protokół ma wykazać, że wymagane czynności faktycznie wykonano: kto je wykonał, kiedy, na jakim sprzęcie i z jakim wynikiem. Formę dokumentu ustala firma serwisowa.

### Kto może wykonać przegląd gaśnic?

Osoba mająca odpowiednie kompetencje i znająca dokumentację techniczno-ruchową danego sprzętu — w praktyce autoryzację producenta gaśnic. Prawo nie wprowadza dla tej czynności państwowej licencji ani nie wymaga uprawnień inspektora ochrony przeciwpożarowej — te dotyczą innego zakresu obowiązków właściciela obiektu, nie samego serwisu sprzętu.

### Co grozi za brak przeglądu gaśnic?

Nieprzestrzeganie przepisów przeciwpożarowych jest wykroczeniem z art. 82 Kodeksu wykroczeń, zagrożonym grzywną do 30 000 zł albo mandatem do 5 000 zł — wysokość zależy od okoliczności i decyzji organu. Straż pożarna może dodatkowo w drodze decyzji administracyjnej nakazać usunięcie uchybień, a ubezpieczyciel może ograniczyć wypłatę odszkodowania, jeśli wymaga tego treść polisy.

## Powiązane artykuły
- [Przegląd gaśnic — co ile, kto może wykonać i co grozi za brak](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/przeglad-gasnic-co-ile/)
- [Protokół z przeglądu gaśnic — co musi zawierać (wzór)](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/protokol-przegladu-gasnic-wzor/)
- [Program do przeglądów PPOŻ czy Excel? Kiedy opłaca się zmiana](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/program-do-przegladow-ppoz-czy-excel/)
- [Ile kosztuje przegląd PPOŻ? Ceny 2026 i co wpływa na stawkę](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/ile-kosztuje-przeglad-ppoz/)
- [Kto odpowiada za przeglądy PPOŻ — właściciel czy najemca?](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/kto-odpowiada-za-przeglady-ppoz/)

---
PPOŻ Manager — program do przeglądów PPOŻ dla firm serwisowych: https://www.ppozmanager.pl/