# Karta ewidencji sprzętu przeciwpożarowego > Bezpłatny wzór PDF karty ewidencji sprzętu przeciwpożarowego — numery ewidencyjne, terminy przeglądów i status każdego egzemplarza w obiekcie. Kanoniczny URL: https://www.ppozmanager.pl/wzory-protokolow/karta-ewidencji-sprzetu-ppoz/ Opublikowano: 2026-09-07 Kategoria: Ewidencja ## Pobierz - [Pobierz PDF: Karta ewidencji sprzętu przeciwpożarowego](https://www.ppozmanager.pl/wzory/karta-ewidencji-sprzetu-ppoz.pdf) - [Pobierz DOCX: Karta ewidencji sprzętu przeciwpożarowego](https://www.ppozmanager.pl/wzory/karta-ewidencji-sprzetu-ppoz.docx) ## Co zawiera wzór - Dane obiektu, właściciela lub zarządcy oraz obsługującej firmy serwisowej - Główny rejestr: typ, producent, numer fabryczny, lokalizacja, daty przeglądów - Kolumny rozszerzone: data remontu, próba ciśnieniowa węża, badanie UDT, status egzemplarza - Oznaczenie pozycji z terminem przeglądu upływającym w ciągu 30 dni - Podsumowanie: liczba pozycji, przeterminowane, wyłączone z eksploatacji - Miejsce na podpis osoby prowadzącej ewidencję i przedstawiciela obiektu ## Podstawa prawna - [Ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, art. 4 ust. 1](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19910810351) - [Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, § 3 ust. 2–3](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/822/ogl) - [Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r., § 6 (instrukcja bezpieczeństwa pożarowego) oraz § 32–33 (wymagana liczba i rozmieszczenie gaśnic)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/822/ogl) ## Kiedy używać tego wzoru Wzór prowadzisz jako stały rejestr sprzętu przeciwpożarowego w obiekcie — aktualizowany po każdym przeglądzie, naprawie, dostawie i wycofaniu. To dokument zarządcy albo właściciela, nie firmy serwisowej: odpowiada na pytanie kontrolującego „co Państwo tu macie i kiedy było ostatnio sprawdzane”, zanim ktokolwiek zdąży sięgnąć po stertę pojedynczych protokołów. Przepisy nie nakładają wprost obowiązku prowadzenia odrębnej ewidencji. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego zawiera wprawdzie informacje o wyposażeniu obiektu, ale bez bieżącego rejestru trudno wykazać dotrzymanie terminów przeglądów dla dziesiątek czy setek egzemplarzy sprzętu rozsianych po budynku. Wypełnia i aktualizuje go osoba wyznaczona przez właściciela lub zarządcę — czasem administrator budynku, czasem osoba odpowiedzialna za ochronę przeciwpożarową w firmie. Firma serwisowa dostarcza dane z każdej wizyty, ale to zarządca decyduje, w jakiej formie rejestr faktycznie prowadzi. ## Jak wypełnić krok po kroku 1. Nadaj każdemu egzemplarzowi trwały numer ewidencyjny i nanieś go fizycznie na sprzęt. 2. Ujmij w rejestrze wszystkie gaśnice oraz urządzenia przeciwpożarowe występujące w obiekcie, a nie tylko ich część. 3. Podziel rejestr na strefy pożarowe lub budynki przy obiektach wielokondygnacyjnych i wielobudynkowych. 4. Uzupełnij dane identyfikacyjne każdej pozycji z tabliczki znamionowej — producent, model, numer fabryczny, rok produkcji. 5. Wpisz datę ostatniego przeglądu i wyliczony termin następnego dla każdej pozycji, razem z numerem protokołu, na podstawie którego rejestr zaktualizowano. 6. Sprawdź zgodność liczby gaśnic w każdej strefie z wymaganiem ilościowym i odległość do najbliższego egzemplarza. 7. Oznacz pozycje z terminem przeglądu upływającym w ciągu najbliższych 30 dni, żeby nie umknęły przy planowaniu wizyty. 8. Podsumuj rejestr: łączną liczbę pozycji, liczbę przeterminowanych i liczbę wyłączonych z eksploatacji. ## Najczęstsze błędy - Rejestr prowadzony w arkuszu bez historii zmian — nie wiadomo, kto i kiedy co w nim zmienił. - Sprzęt bez trwałych numerów ewidencyjnych, przez co nie da się powiązać pozycji z konkretnym protokołem. - Rejestr niezgodny ze stanem faktycznym po przeprowadzkach i zmianach aranżacji pomieszczeń. - Termin następnego przeglądu wyliczony sztywno jako 12 miesięcy, mimo że producent wymaga częściej. - Ewidencja obejmująca wyłącznie gaśnice, bez urządzeń przeciwpożarowych takich jak oświetlenie ewakuacyjne czy system sygnalizacji pożarowej. - Protokoły przechowywane osobno od rejestru, zamiast być z nim powiązane numerem — przy kontroli trzeba wtedy szukać dopasowań ręcznie. ## Ręcznie czy w programie? Arkusz kalkulacyjny da radę przy jednym niewielkim obiekcie i kilkunastu gaśnicach — pod warunkiem że ktoś regularnie go aktualizuje i pamięta, żeby to robić bez przypomnienia. Przy kilku budynkach i setkach pozycji arkusz nie pilnuje terminów sam z siebie i nie zachowuje historii zmian, więc łatwo przeoczyć egzemplarz, którego nikt nie sprawdzał od dwóch lat. W [ewidencji sprzętu](https://www.ppozmanager.pl/funkcje/ewidencja-sprzetu/) PPOŻ Manager numer ewidencyjny i lokalizacja trafiają do systemu raz, a [protokół z każdej wizyty](https://www.ppozmanager.pl/funkcje/protokoly-pdf/) aktualizuje status i termin kolejnego przeglądu automatycznie. Kontrolujący z PSP dostaje wtedy odpowiedź na swoje pytanie w kilka sekund, zamiast czekać, aż ktoś przekartkuje segregator. ## Najczęstsze pytania ### Czy trzeba prowadzić ewidencję sprzętu przeciwpożarowego? Przepisy nie nakładają obowiązku prowadzenia odrębnego rejestru, ale bez niego trudno wykazać dotrzymanie terminów przeglądów. Informacje o wyposażeniu obiektu zawiera także instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. ### Co powinna zawierać ewidencja gaśnic? Numer ewidencyjny, typ, producenta, numer fabryczny, rok produkcji, lokalizację w obiekcie, datę ostatniego przeglądu i wyliczony termin następnego przeglądu oraz status egzemplarza — w eksploatacji, w naprawie albo wycofany z użytkowania. ### Kto prowadzi ewidencję sprzętu przeciwpożarowego? Właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu, czyli podmiot odpowiedzialny za ochronę przeciwpożarową. Firma serwisowa dostarcza dane z każdej wizyty, ale sam rejestr pozostaje po stronie obiektu. ### Czy ewidencję można prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym? Można, choć taki arkusz nie pilnuje terminów sam z siebie i nie zachowuje historii zmian. Przy większej liczbie obiektów wygodniejszy jest system, który sam przypomina o zbliżających się przeglądach. ## Powiązane artykuły - [Program do przeglądów PPOŻ czy Excel? Kiedy opłaca się zmiana](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/program-do-przegladow-ppoz-czy-excel/) - [Kto odpowiada za przeglądy PPOŻ — właściciel czy najemca?](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/kto-odpowiada-za-przeglady-ppoz/) - [Przegląd gaśnic — co ile, kto może wykonać i co grozi za brak](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/przeglad-gasnic-co-ile/) - [Przegląd hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych — co ile](https://www.ppozmanager.pl/poradnik/przeglad-hydrantow-co-ile/) --- PPOŻ Manager — program do przeglądów PPOŻ dla firm serwisowych: https://www.ppozmanager.pl/